PERUBAHAN STANDAR ISO 9001:2008 ke STANDAR ISO 9001:2015

ISO 9001 adalah standar yang memuat persyaratan-persyaratan sistem manajemen mutu. ISO 9001 dapat membantu kinerja perusahaan menjadi lebih efisien dan meningkatkan kepuasan pelanggan.

Kini versi baru standar ISO 9001 yaitu ISO 9001 : 2015 telah terbit menggantikan versi sebelumnya ISO 9001: 2008.

MENGAPA STANDAR DIREVISI?

ISO ditinjau setiap lima tahun dan direvisi jika diperlukan. Hal ini untuk memastikan standar tetap up-to-date dan sesuai dengan kebutuhan pasar.
Tantangan yang dihadapi oleh perusahaan saat ini sangat berbeda dari beberapa dekade lalu dan karenanya ISO 9001 diperbaharui untuk menyesuaikan dengan lingkungan bisnis yang baru.A� Tantangan ini misalnya globalisasi telah mengubah cara berbisnis dan banyak perusahaan beroperasi dengan supply chain yang lebih kompleks daripada yang dilakukan pada masa lalu.

Terdapat peningkatan harapan dari pelanggan dan pihak lain yang berkepentingan (stakeholder), dengan lebih banyak mengakses informasi, saat ini masyarakat luas memiliki peranan lebih kuat dari sebelumnya. ISO 9001 perlu mencerminkan perubahan ini agar tetap relevan.

APA PERBEDAAN UTAMA?

Perubahan paling nyata untuk sebuah standar adalah struktur baru. ISO 9001:2015 sekarang menggunakan struktur keseluruhan yang sama dengan standar sistem manajemen ISO lainnya (dikenal sebagai High Level Structure), sehingga memudahkan siapapun untuk mengintegrasikan beberapa sistem manajemen.

Perbedaan utama lainnya adalah fokus pada pemikiran yang berdasarkan risiko.

Perubahan yang terdapat dalamA� ISO 9001:2015 dapat di-download ISO 2015

Apa manfaat yang diberikan dari versi baru ISO 9001 terhadap perusahaan atau organisasi? Versi baru dari standar ini banyak memberikan manfaat antara lain:

  • Menempatkan penekanan lebih besar pada keterlibatan kepemimpinan
  • Membantu mengatasi risiko organisasi dan peluang dengan cara terstruktur
  • Menggunakan bahasa yang sederhana, struktur umum dan istilah, dimana sangat bermanfaat untuk organisasi yang menggunakan beberapa sistem manajemenA� seperti lingkungan , kesehatanA� dan keselamatan atau bisnis berkelanjutan.
  • Menangani manajemen rantai pasokan yang lebih efektif
  • Lebih user-friendly untuk pelayanan dan organisasi berbasis pengetahuan

 

Saat ini perusahaan kami mengadopsi ISO 9001:2008. Apa yang harus saya lakukan ?

Edisi 2015 kini menggantikan versi 2008. Sejak ISO 9001 direvisi untuk memenuhi kebutuhan dunia bisnis saat ini, kami sarankan Anda memperbaharui sistem manajemen mutuA� agar sesuai dengan versi baru. Setiap organisasi berbeda, sehingga langkah-langkah yang diperlukan untuk menyesuaikan dengan sistem manajemen cenderung unik. Namun, berikut adalah beberapa tips yang akan membantu Anda untuk memulai.

Tips 1 – Membiasakan diri dengan dokumen baru. Ketika beberapa hal berubah banyak tetapi tetap sama. Sebuah matriks korelasi, tersedia dari ISO / TC 176 / SC 2, akan membantu Anda mengidentifikasi jika bagian dari standar telah dipindahkan ke bagian lainnya.

Tips 2 – Mengidentifikasi kesenjangan organisasi yang perlu ditangani untuk memenuhi persyaratan baru.

Tip 3 – Mengembangkan rencana implementasi.

Tip 4 – Memberikan pelatihan dan kesadaran kepada semua pihak bahwa perubahan dapat berdampak pada efektivitas organisasi.

Tip 5 – Perbaharui sistem manajemen mutu yang ada untuk memenuhi persyaratan-persyaratan standar terbaru.

Tip 6 – Jika Anda telah disertifikasi, bicarakan hal ini dengan lembaga/badan sertifikasi Anda mengenai perpindahan/transisi ke versi baru.

 


Perusahaan kami telah bersertifikat ISO 9001 : 2008 . Apa yang harus saya lakukan?

Jika Anda ingin mempertahankan sertifikasi ISO 9001, Anda perlu meng-upgrade sistem manajemen mutu Anda ke standar edisi terbaru dan memperoleh sertifikasinya. Anda memiliki masa transisi tiga tahun dari tanggal publikasi ( September 2015 ) untuk memindahkan ke versi 2015. Ini berarti bahwa setelah akhir September 2018, sertifikat ISO 9001 : 2008 tidak lagi berlaku .

Untuk rincian lebih lanjut mengenai perbedaan antara standar ISO versi 2008 dan 2015, silakan baca klausul ISO 9001:2015

Sumber: www.iso.org